關(guān)于對黃石情人路（磁湖天地）新春活動策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目邀請報價的函
發(fā)布時間：2018-02-08 所屬欄目：公告通知 點(diǎn)擊次數(shù)：2500 返回上頁
我公司因經(jīng)營工作需要，擬對黃石情人路（磁湖天地）新春活動策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部比選，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)說明如下：
一、工程名稱：黃石情人路（磁湖天地）新春活動策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目
二、工作內(nèi)容：對黃石情人路（磁湖天地）新春活動全案策劃執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人的活動保底收益30萬元；辦理項(xiàng)目的所有申報與審批手續(xù)；具體活動內(nèi)容包括：在招標(biāo)方允許的情人路（磁湖天地）場地范圍內(nèi)舉辦兩個場景活動（過年民俗文化體驗(yàn)、國學(xué)文化體驗(yàn)）、網(wǎng)絡(luò)平臺直播無人機(jī)航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動（兩天）、媒體推廣宣傳；活動時間為2018年2月21日至2018年3月2日（共10天）。
三、最高限價：本項(xiàng)目最高限價為9萬元，超過最高限價的將按廢標(biāo)處理。
四、投標(biāo)人的資格要求
1.投標(biāo)人必須符合《政府采購法》第二十二條之規(guī)定：
①具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
②具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；
③具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
④有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
⑤參加政府采購活動在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的；
⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2. 投標(biāo)人須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證或三證合一或社會團(tuán)體法人登記證書（副本）；企業(yè)經(jīng)營范圍必須包括營銷策劃或經(jīng)營策劃（提供復(fù)印件并加蓋公章）。社會團(tuán)體業(yè)務(wù)范圍必須包括活動策劃或賽事舉辦或大型活動策劃等（提供經(jīng)民政局核準(zhǔn)的章程復(fù)印件并加蓋公章）。
3、投標(biāo)人必須是在“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（若中標(biāo)人有以上行為，取消中標(biāo)資格，以投標(biāo)截止當(dāng)日查詢結(jié)果為準(zhǔn)）。
五、投標(biāo)文件包括內(nèi)容：報價表、總體策劃方案、策劃執(zhí)行工作進(jìn)度表、兩個場景活動和直播航拍夜景執(zhí)行方案、安保消防及保潔方案、媒體推廣宣傳方案、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或社會團(tuán)體法人登記證書（副本）復(fù)印件及民政局核準(zhǔn)的章程復(fù)印件；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、法定代表人委托書原件、法人代表身份證復(fù)印件、委托代理人身份證復(fù)印件（以上所有內(nèi)容均加蓋公章）。報價表見附件1，法定代表人委托書見附件2。
六、定標(biāo)原則：本項(xiàng)目采用綜合評分法，分為報價部分和技術(shù)部分，得分最高者中標(biāo)。評分表見附件3。
七、合同主要條款
（一）甲方權(quán)利與義務(wù)
1、由乙方承接對該項(xiàng)目的全案策劃執(zhí)行；在約定的期限內(nèi)要求乙方提交總體策劃方案、策劃執(zhí)行工作進(jìn)度表、兩個場景活動和直播航拍夜景執(zhí)行方案、安保、消防及保潔方案、媒體推廣宣傳方案，并參加甲方召開的項(xiàng)目推進(jìn)會；
2、甲方有權(quán)要求乙方針對該項(xiàng)目在乙方的專業(yè)范圍內(nèi)提供意見和建議；乙方履行合同過程中偏離甲方對于合同事項(xiàng)的指標(biāo)時，甲方有權(quán)要求乙方及時進(jìn)行調(diào)整；
3、甲方按合同約定支付乙方合同價款 ，該價款為甲方支付乙方承接該項(xiàng)目的包干價（含稅）；
4、甲方提供活動場地，允許乙方在甲方規(guī)定的情人路場地內(nèi)進(jìn)行經(jīng)甲方確認(rèn)并批準(zhǔn)的活動內(nèi)容，包括活動場景布置、氛圍布置、活動宣傳布置等；
5、甲方提供情人路現(xiàn)已有的燈光照明物料及裝飾物料給乙方用于該項(xiàng)目，乙方如損壞、丟失需按照甲方的物料采購價格和物料安裝費(fèi)賠償給甲方。
6、甲方在該項(xiàng)目結(jié)束后7個工作日內(nèi)獲得乙方一次性支付該項(xiàng)目的活動保底收益30萬元（含稅）。
7、甲方承擔(dān)該項(xiàng)目中經(jīng)甲方確認(rèn)并允許乙方使用的用電用水設(shè)施而產(chǎn)生的水、電費(fèi)，所有用電方案乙方要報甲方同意，否則不能進(jìn)場。
（二） 乙方權(quán)利與義務(wù)
1、乙方應(yīng)保證具備履行合同所需的一切資格、資質(zhì)，已完成履行合同所需的一切法定程序、條件。乙方在履行合同過程中除本合同相關(guān)要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、黃石市有關(guān)安全、消防、環(huán)保、城管等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定。
2、乙方遵照甲方委托事項(xiàng)的質(zhì)量和時間要求，策劃執(zhí)行情人路新春活動； 項(xiàng)目活動開展時間：2018年2月21日至2018年3月2日（共10天）；
3、乙方需組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)完成該項(xiàng)目，需委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并與甲方對接，向甲方提供執(zhí)行該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)人員配置方案和工作進(jìn)度分解方案，并按甲方工作進(jìn)度和質(zhì)量要求完成工作，否則由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由乙方承擔(dān)，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失和不利影響。
4、乙方在簽定合同后2個日歷天內(nèi)向甲方提交項(xiàng)目工作進(jìn)度分解表，并參加甲方組織召開的項(xiàng)目推進(jìn)會；所有涉及到活動的方案都要報甲方同意。
5、乙方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的全案策劃執(zhí)行、辦理項(xiàng)目的所有申報與審批手續(xù)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系；乙方負(fù)責(zé)的活動具體內(nèi)容包括：
（1）、舉辦兩個場景活動，主題為：過年民俗文化體驗(yàn)、國學(xué)文化體驗(yàn)（乙方不得改變活動場地的用途）；
（2）網(wǎng)絡(luò)平臺直播無人機(jī)航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動；
（3）媒體推廣宣傳。
6、乙方承擔(dān)項(xiàng)目運(yùn)營產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括但不限于工作人員勞務(wù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)線上線下推廣費(fèi)、媒體宣傳費(fèi)、稅金、道劇租賃費(fèi)、物料費(fèi)、物料安裝費(fèi)等）；
7、乙方按合同約定享有合法商業(yè)運(yùn)作該項(xiàng)目而產(chǎn)生的合法收益；
8、合同履行期間，乙方需要的人員全部由乙方獨(dú)立進(jìn)行聘用，并由乙方對其聘用人員的人身健康、自身安全獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任；乙方獨(dú)立負(fù)責(zé)雇傭人員的一切工資、報酬、福利待遇等；期間若發(fā)生對第三人造成傷亡、財產(chǎn)損失的，由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)一切責(zé)任；若因上述事宜造成甲方損失的，乙方應(yīng)當(dāng)予以賠償并承擔(dān)違約責(zé)任；
9、乙方應(yīng)按公安部門對安保力量的要求配備保安員，對情人路活動區(qū)域進(jìn)行安保維護(hù)，最低人數(shù)不得低于 30 人，如甲方要求的最低保安員人數(shù)低于公安部門的人數(shù)要求，以公安部門要求的為準(zhǔn)；
10、乙方需每天配備保潔人員 5 名，及時清理垃級雜物等，對情人路活動區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)；
11、乙方須有效管理團(tuán)隊(duì)和所有工作人員的行為，嚴(yán)禁雇傭品行不端，有違法、犯罪記錄的人員，并對雇傭人員在本項(xiàng)目中的一切行為負(fù)責(zé)，乙方承擔(dān)因其管理不善所導(dǎo)致的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任；
12、乙方不得以甲方的名義從事任何經(jīng)濟(jì)活動，不得擅自使用甲方名稱、標(biāo)志，或有其他容易導(dǎo)致他人混淆、誤認(rèn)的活動，否則由此發(fā)生的一切債權(quán)債務(wù)與甲方無關(guān)；由此造成甲方損失的，乙方應(yīng)當(dāng)予以賠償；
13、所有用電方及施工方案乙方要報甲方同意，否則不能進(jìn)場。因乙方的原因引起的安全事故，乙方承擔(dān)全部責(zé)任；造成甲方損失的乙方應(yīng)當(dāng)予以賠償；
14、若因乙方及所雇傭人員管理不善、工作疏忽、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐杉追降奈锪匣蚬苍O(shè)施、設(shè)備或物品的損壞，由乙方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償；
15、乙方與第三方的經(jīng)濟(jì)活動與甲方無關(guān)；
16、由于乙方的原因造成甲方經(jīng)濟(jì)損失、重大影響的，除承擔(dān)違約責(zé)任、賠償責(zé)任外，乙方還須承擔(dān)其它相關(guān)責(zé)任；
17、活動結(jié)束后2日內(nèi)，乙方需將屬于乙方的物品有序撤場并清理干凈現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀，逾期未處理，視為同意甲方處置遺留物品，并一次性支付甲方場地占用費(fèi)5000元。
（三）履約質(zhì)保金
為確保乙方按合同履行服務(wù)約定，在簽訂本合同時，乙方向甲方交納合同總價的20%作為履約保證金。履約保證金在合同結(jié)束后，甲乙雙方無履約糾紛，則甲方在5個工作日內(nèi)無息退還。
（四）款項(xiàng)支付
1、甲乙雙方簽訂合同3個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同價款的30%；工作進(jìn)度表完成50%并經(jīng)甲方驗(yàn)收確認(rèn)后，付至合同總價的60%；項(xiàng)目結(jié)束甲方在收到乙方一次性支付的保底收益30萬元后，在3個工作日內(nèi)甲方付清乙方合同價款的余款。
2、兩個場景活動和網(wǎng)絡(luò)平臺直播無人機(jī)航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動每少完成一個，扣減合同總價款的30%，全都沒完成則累計扣到合同總價款90%；媒體推廣宣傳未完成扣減合同總價款的10%；全部未完成扣減合同總價款100%。
八、報價截止時間：投標(biāo)代表人請于2018年2月11日下午4:00將投標(biāo)文件送至文旅投公司8202辦公室并參加開標(biāo)會；投標(biāo)代表人為法人代表需持本人身份證原件；委托代理人需持法定代表人委托書原件（加蓋公章）和委托代理人本人身份證原件及復(fù)印件（加蓋公章）參加開標(biāo)會。
九、聯(lián)系方式
招標(biāo)人：黃石市文化旅游投資有限公司
聯(lián)系地址：黃石市團(tuán)城山廣州路26號
聯(lián)系人：劉工
電 話：0714-6365138